05 · AI Operations Audit
Tallinnan fintech
Series A B2B-fintech Tallinnassa — viiden päivän operaatioauditti, joka rankkasi kaksikymmentä automaatiota säästettyjen tuntien mukaan.
- Vuosi
- 2026
- Kesto
- 5 päivää
- Investointi
- €1 490 kiinteä
- Osa-alue
- AI · Operaatiot · Research
Tulos
47
manuaalista luovutusta tunnistettu viidessä tiimissä viidessä päivässä
─ 01 · Haaste
Haaste.
Series A -tallinnalaisen fintechin perustaja tunsi tiimin hukkuvan työkaluihin. Slack täällä, Notion siellä, manuaalinen sijoittajakyselyiden triage, copy-paste Hubspotin ja Linearin välillä. Perustaja ei pystynyt sanomaan, mitkä automaatiot oikeasti vaikuttaisivat ja mitkä polttaisivat kolme kuukautta dev-aikaa. He tarvitsivat selkeän, priorisoidun listan — eivät enää «AI-konsultin» esitystä, joka on täynnä muotisanoja.
─ 02 · Työ
Työ.
Viisi päivää. Päivä 1–2: haastateltiin viittä henkilöä tuotteesta, myynnistä ja operaatioista. Katsottiin, miten he työskentelevät. Kartoitettiin neljäkymmentäseitsemän manuaalista luovutusta. Päivä 3: stack mapping — jokainen työkalu, jokainen API, jokainen aukko. Päivä 4: rankattiin yli kaksikymmentä mahdollisuutta säästettyjen tuntien per kuukausi ja liikevaihtovaikutuksen mukaan. Päivä 5: toimitettiin kahdenkymmenenkolmensivun Notion-tiekartta ja kuudenkymmenen minuutin Loom-läpikäynti.
─ 03 · Tulos
Tulos.
Top-suositus — sijoittajakyselyiden auto-routing Clauden kautta — säästi kuusi tuntia viikossa heti. Perustaja toimitti itse neljä kahdestatoista nopeasta voitosta olemassa olevan kehittäjänsä kanssa. Kolme kuukautta myöhemmin he palasivat ja ostivat meiltä rakennuksia €4 400 arvosta.
Prosessi · 4 vaihetta
01
Discovery-haastattelut
Päivä 1–2
Haastateltiin viittä henkilöä tuotteesta, myynnistä ja operaatioista. Katsottiin, miten he työskentelevät. Kuunneltiin toistuvia manuaalisia tehtäviä, päätösten pullonkauloja, copy-paste-flowja.
02
Stack mapping
Päivä 2–3
Kartoitettiin olemassa olevat työkalut, datavirrat ja aukot. Tunnistettiin, missä AI sopii ja missä ei. Ei mitään «AI joka paikkaan» -hölynpölyä.
03
Mahdollisuuksien rankkaus
Päivä 3–4
Listattiin yli kaksikymmentä mahdollisuutta. Pisteytettiin jokainen vaikutuksen, rakennuskustannuksen ja riskin mukaan. Top 5 saivat yksityiskohtaisen scopen ROI-matematiikalla.
04
Tiekartan toimitus
Päivä 5
Kahdenkymmenenkolmensivun Notion-tiekartta toimitettu. Kuudenkymmenen minuutin Loom-läpikäynti tallennettu. Perustaja päätti, mitä rakentaa kanssamme — ja mitä toimittaa itse.
Mitä toimitettiin
12
nopeaa voittoa toimitettu kuudessakymmenessä päivässä
- 0147 manuaalista luovutusta tunnistettu 5 tiimissä
- 0212 nopeaa voittoa toimitettu 60 päivässä
- 03€4 400 jatkorakennuksia ostettu
“Parhaat €1 490, jotka olemme käyttäneet. Ei deckin takia — vaan sen takia, mitä se esti meitä rakentamasta.”