05 · AI Operations Audit
Fintech i Tallinn
Series A B2B-fintech i Tallinn — femdagars driftrevision som rangordnade tjugo automatiseringar efter sparade timmar.
- År
- 2026
- Längd
- 5 dagar
- Investering
- €1 490 fast
- Disciplin
- AI · Operations · Research
Resultat
47
manuella överlämningar identifierade i fem team på fem dagar
─ 01 · Utmaning
Utmaningen.
Grundaren av en Series A-fintech i Tallinn kände att teamet drunknade i verktyg. Slack här, Notion där, manuell triage av investerarförfrågningar, copy-paste mellan Hubspot och Linear. Grundaren kunde inte avgöra vilka automatiseringar som faktiskt skulle göra skillnad jämfört med vilka som skulle bränna tre månaders utvecklingstid. De behövde en tydlig, prioriterad lista — inte ännu en «AI-konsult»-presentation full av buzzwords.
─ 02 · Arbete
Arbetet.
Fem dagar. Dag 1–2: intervjuade fem personer från produkt, sälj och drift. Tittade på hur de jobbade. Kartlade fyrtiosju manuella överlämningar. Dag 3: stack-mappning — varje verktyg, varje API, varje lucka. Dag 4: rangordnade tjugo plus möjligheter efter sparade timmar per månad och intäktspåverkan. Dag 5: levererade en tjugotresidors Notion-färdplan och en sextio minuters Loom-genomgång.
─ 03 · Resultat
Resultatet.
Toppåtgärden — auto-routing av investerarförfrågningar via Claude — sparade sex timmar i veckan direkt. Grundaren skeppade själv fyra av de tolv snabba vinsterna med sin befintliga utvecklare. Tre månader senare kom de tillbaka och köpte byggen för €4 400 av oss.
Process · 4 faser
01
Discovery-intervjuer
Dag 1–2
Intervjuade fem personer från produkt, sälj och drift. Tittade på hur de jobbade. Lyssnade efter återkommande manuella uppgifter, beslutsflaskhalsar och copy-paste-flöden.
02
Stack-mappning
Dag 2–3
Kartlade befintliga verktyg, dataflöden och luckor. Identifierade var AI passar in och var det inte gör det. Inget «AI överallt»-trams.
03
Rangordning av möjligheter
Dag 3–4
Listade tjugo plus möjligheter. Poängsatte var och en på påverkan, byggkostnad och risk. Topp 5 fick detaljerat omfång med ROI-matematik.
04
Leverans av färdplan
Dag 5
Tjugotresidors Notion-färdplan levererad. Sextio minuters Loom-genomgång inspelad. Grundaren bestämde vad de skulle bygga med oss — och vad de skulle skeppa själva.
Vad som levererades
12
snabba vinster levererade inom sextio dagar
- 0147 manuella överlämningar identifierade i 5 team
- 0212 snabba vinster levererade inom 60 dagar
- 03€4 400 i uppföljningsbyggen köpta
“Bästa €1 490 vi spenderat. Inte på grund av decken — utan för att den hindrade oss från att bygga.”