Paikallinen tekoäly: asiakkaidenne asiakirjat eivät poistu toimistostanne

Voitte tarkistaa sen 30 sekunnissa: katkaiskaa Wi-Fi ja esittäkää kysymys — malli vastaa. Ohjelma, joka tarvitsee internetin, ei toimi ilman sitä. Malli on tiedosto teidän levyllänne ja laskenta tapahtuu koneenne sisällä. Tämän testin voitte näyttää omalle asiakkaallenne, jos hän kysyy.

Kolmella tavalla. Tiedot eivät poistu koneeltanne, joten voitte käsitellä sellaisia asiakkaiden asiakirjoja, joita käsittelysopimus ei kattaisi. Käytöstä ei veloiteta erikseen — asiakirjoja saa ajaa niin paljon kuin haluatte ilman lisämaksua. Ja malli on heikompi kuin pilvimalli: juridisissa teksteissä ja asiakirjatyössä ero on pieni, koodin kirjoittamisessa merkittävä. Mitä tästä ei saa, on säästöä: kolmen vuoden aikajänteellä pilvitilaus tulee pienelle toimistolle halvemmaksi.

Voitte — asennus vie kaksi klikkausta. Ette maksa asennuksesta. Maksatte siitä, että malli valitaan teidän laitteistollenne oikeilla mittauksilla, että parametrit säädetään ja että saatte asiakirjan siitä, missä malli erehtyy juuri teidän asiakirjoissanne. Omista testeistämme: parhaan vertailupistemäärän saanut malli oli neljä kertaa hitaampi kuin tarvitsemamme, ja toinen keksi viranomaisten nimiä. Kumpaakaan ei näe ennen kuin mittaa.

Se erehtyy varmasti — kysymys on vain siitä, milloin. Juuri siksi kirjaamme ylös, missä se tapahtuu, ja opetamme väkenne tarkistamaan. Aina käsin tarkistettavat: nimet, päivämäärät, asianumerot, summat, viittaukset säädöksiin. Työkalu tuottaa luonnoksen; vastuu lopputuloksesta on teillä. Automaattista lähetystä ilman ihmisen tarkistusta emme rakenna periaatteesta.

Paikallisessa käsittelyssä luovutusta kolmannelle osapuolelle ei tapahdu — juridisesti se on lähellä sitä, että asiakirja avataan Wordissä. Erillistä suostumusta ei yleensä tarvita eikä käsittelysopimusta tarvita. Pari virkettä tietosuojaselosteeseen on silti järkevää käytäntöä, ja muotoilut annamme teille. Ammatillisesta salassapidosta omassa maassanne suosittelemme kertaluonteista konsultaatiota paikallisen juristin kanssa — se on ainoa alue, jolta emme anna kannanottoa.

Kyllä, se lukee ja kääntää molempia. Yksi varaus käytännöstä: suomalaiset sukunimet taivutetuissa muodoissa vääristyvät käännöksessä toisinaan — ”Petroville” voi muuttua muotoon ”Petrovitš”. Tietoja poimittaessa nimi siirtyy oikein. Tämä on kirjattu dokumentaatioon, ja nimet tarkistetaan käännöksistä käsin.

Mallit vaihtuvat 6–10 viikon välein, ja uudemmat ovat samalla koolla yleensä parempia. Ylläpidon kanssa hoidamme päivitykset ja testaamme ne teidän asiakirjoillanne ennen vaihtoa. Ilman ylläpitoa asennus toimii edelleen, mutta jää vähitellen jälkeen. Se mitä ei voi tapahtua, on se mikä tapahtuu pilvipalveluille: joulukuussa 2024 kirjanpitopalvelu Bench Accounting lopetti toimintansa yhdessä yössä, ja asiakkaat menettivät samana päivänä pääsyn omaan kirjanpitoonsa. Paikallinen malli on tiedosto teidän levyllänne: sitä ei voi sammuttaa, eikä teitä tavoita hinnankorotus tai lakkautettu tilausmalli.